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Offre d'emploi : Agent administratif ou Agente administrative, Classe 2

Quatre cannes blanches.

Lundi 10 décembre 2018 à 21:47:48 HnE

Tournois d'échecs pour déficients visuels

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Photographie d'un preneur de notes.
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Le Typhlophile / Offre d'emploi : Agent administratif ou Agente administrative, Classe 2

Institut Nazareth et Louis-Braille
VOTRE référence en déficience visuelle

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Longueuil, 22 octobre 2008

Offre d'emploi

AFFICHAGE DE POSTE
Agent administratif ou Agente administrative, Classe 2
Poste à temps complet

Le Service des aides techniques est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) classe 2 de pour occuper un poste à temps complet.

Le salaire horaire varie entre 16.31 $ et 19,66 $ selon la scolarité et l'expérience.

Port d'attache : 1111 rue Saint-Charles Ouest, Longueuil.

La date limite pour soumettre votre candidature par courrier électronique à l'attention de madame Guylaine Chevalier est le 5 novembre 2008 avant 16 heures.

L'adresse est la suivante : rh.inlb@rrsss16.gouv.qc.ca

L'INLB possède une politique d'embauche positive pour les personnes ayant une déficience visuelle. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Libellé de la convention collective

Personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du fonctionnement d'un service ou d'un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d'équipements informatiques et assurer un support technique aux utilisateurs.

Description sommaire

Sous l'autorité du chef du Service des aides techniques, la personne titulaire du poste effectue le traitement administratif des processus d'attribution, de réassignation, de réparation, de retour et de disposition des aides sous sa responsabilité selon la réglementation en vigueur. Elle peut effectuer les ventes au comptoir.

Fonctions

  • Procède à l'attribution des aides suite à la recommandation des intervenants, conformément à la réglementation de la RAMQ et selon la procédure en vigueur.
  • Reçoit les aides retournées, en vérifie le fonctionnement, les nettoie, procède, lorsque possible, à certaines réparations et les entrepose aux emplacements appropriés.
  • Voit à compléter les formulaires appropriés et à enregistrer les informations dans le logiciel approprié.
  • Reçoit les aides réparées, en vérifie le fonctionnement, procède aux enregistrements dans le logiciel approprié et les entrepose dans les emplacements appropriés.
  • Assure le suivi de toutes les pièces comptables auprès des services administratifs.
  • Reçoit les appels des usagers, traite la situation et en assure le suivi.
  • Dresse la liste du matériel désuet et l'achemine à la personne concernée selon la procédure établie.
  • Rédige les contrats de prêt d'aides, s'assure du retour de l'aide prêtée dans les délais convenus, en vérifie le fonctionnement et les nettoie lorsque requis.
  • Reçoit les communications téléphoniques et en assure le suivi.
  • Fournit l'information à l'usager ou le réfère à la personne adéquate.
  • Complète différents formulaires, statistiques et rapports selon la procédure établie.
  • Imprime les adresses postales où les aides doivent être livrées, si requis.
  • Prépare et expédie les aides, lorsque requis.
  • Accueille à l'occasion des usagers pour effectuer de petites réparations d'aides.
  • Accueille occasionnellement, informe et suggère au client qui se présente au comptoir des ventes, des produits appropriés dans le respect de ses champs de compétence.
  • Effectue le traitement de la facturation en utilisant le logiciel approprié, émet les factures pour les attributions provenant des fonds à destination spéciale, des organismes, et selon la procédure établie.
  • Encaisse le produit des ventes (argent, chèques, cartes de crédit, débit) des aides techniques, du matériel adapté, etc., émet des reçus et voit à la gestion de la petite caisse.
  • Effectue les demandes des items à commander auprès de l'acheteur(euse)/magasinier(ière).
  • Achemine aux services administratifs un rapport comptable de toutes les transactions hebdomadaires effectuées.
  • Procède à la fermeture de lot en utilisant le logiciel approprié et achemine aux services administratifs, coupons de caisse, reçus et formulaires appropriés selon la procédure établie.
  • Remet aux intervenants ou présente et vend aux clients, selon leur demande les articles disponibles au comptoir des ventes.
  • Participe à la préparation, compilation et vérification de l'inventaire annuel.
  • Participe aux réunions ou comités où sa présence est requise.
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des documents, dossiers et information obtenus dans l'exercice de ses fonctions, le tout conformément aux lois.
  • Assure le maintien et le développement de ses compétences en lien avec son champ d'intervention.
  • Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Fonctions spécifiques

  • Aucune spécifiée.

Formation académique requise

  • Doit détenir un diplôme de fin d'études secondaires.

Habiletés demandées

  • Courtoisie, diplomatie, méthodique, rigueur, sens de la clientèle, sens de l'organisation, sens de l'initiative, polyvalence.

Autres connaissances ou formations spécifiques demandées

  • Connaissance de l'approche client, un atout.
  • Connaissance de la réglementation de la RAMQ, un atout.
  • Connaissance des logiciels utilisés au service des aides techniques et comptoir des ventes, un atout.
  • Connaissance fonctionnelle de l'anglais, un atout.

Expérience requise

  • Expérience au titre d'emploi ou dans un emploi connexe un atout.

Exigences particulières

  • Capacité de déplacement sur les trois territoires de Montérégie, Montréal et Laval (points de services et de chute).
  • Capacité à établir les priorités.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire peut être appelée à déplacer du matériel lourd dont le poids peut aller jusqu'à 25 kilos.

À titre indicatif

  • Port d'attache : au moment de l'entrée en fonction, la personne sera rattachée au siège social.
  • Le port d'attache sera modifié lorsque tous les points de chute seront développés.

Madame Guylaine Chevalier
Chef du service des ressources humaines

Institut Nazareth et Louis-Braille
1111 rue Saint-Charles Ouest
Longueuil, QC J4K 5G4
Télécopieur : (450) 463-0243
Courrier électronique :


Pour nous joindre
Institut Nazareth et Louis-Braille
1111, rue Saint-Charles Ouest
Longueuil (Québec) J4K 5G4
Téléphone : (450) 463-1710; sans frais 1 800 361-7063
Télécopieur : (450) 463-0243
Général :
Webmestre :
Site Web : inlb.qc.ca



Dernière mise à jour de cette page :  22 octobre 2008


Fac ut videam (Faites que je vois)
Le mot latin Fac écrit en braille. 
Le mot latin Ut écrit en braille. 
Le mot latin Videam écrit en braille.

Éphéméride du jour

Aucune éphéméride en déficience visuelle pour aujourd'hui.

Saviez-vous que :

Le système braille est le résultat de nombreuses recherches de la part de son auteur, mais on peut dire que, dès 1825 alors que Louis Braille n'a que 16 ans, la partie essentielle de son système est conçue.

TyphloPensée

« Grave et serein, avec un éclair dans les yeux. »

V. Hugo, Les Orientales.

Étymologie

Typhlophile tire sa racine de « typhlo » d'origine grecque et qui veut dire « cécité »; et « phile » veut dire ami, sympathisant, etc. Donc, Typhlophile veut dire l'ami des aveugles.

Un clin d'œil vers :

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