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Adjointe administrative

Quatre cannes blanches.

Vendredi 15 décembre 2017 à 22:29:34 HnE

Tournois d'échecs pour déficients visuels

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Photographie d'un poste de travail adapté.
Un poste de travail adapté aux personnes aveugles utilisant : un afficheur braille PACmate et la revue d'écran JAWS. L'application actuellement en cours sur l'écran : Duxbury Braille Translator un logiciel dédié à la transcription braille.





Typhlophile écrit en braille.
Une vitrine virtuelle à l'attention des AMIS DES AVEUGLES

Le Typhlophile / Adjointe administrative

2 octobre 2008

Longueuil, 1er octobre 2008

Offre d'emploi

AFFICHAGE
Fondation de l'INLB
Adjointe administrative

L'Institut Nazareth et Louis-Braille offre des services d'adaptation et de réadaptation sociale, scolaire et professionnelle aux personnes vivant avec des limitations visuelles partielles ou totales.

La Fondation de l'Institut Nazareth et Louis-Braille a pour mission de recueillir des fonds pour assurer le développement de l'Institut, le soutenir dans ses projets et contribuer à son rayonnement ainsi qu'à son leadership.

La Fondation, située à Longueuil (directement au Métro Longueuil), recherche une :

Adjointe administrative

Rôle et responsabilités

Rôle général

Appuyer la Directrice générale dans ses fonctions et effectuer tout travail administratif qui assure le bon fonctionnement et le développement de la Fondation. Être responsable du traitement des dons, de la coordination de la base de données et de la production de rapports statistiques sur le rendement des campagnes.

Responsabilités

Section 1 – Administration :

  • Planifier et organiser les quatre réunions annuelles du conseil d'administration : réservation de salle, suivis auprès des membres, production des documents pour les réunions, préparation de la salle en termes de logistique et de besoins techniques;
  • Préparer tout document de présentation en utilisant Word, Excel ou Power Point, selon les besoins;
  • Prendre les minutes des réunions du c.a. et produire les procès-verbaux;
  • Faire un suivi adéquat de l'inventaire des fournitures de bureau sur une base mensuelle et préparer les bons de commande auprès du fournisseur;
  • Ouvrir et distribuer le courrier;
  • Effectuer des tâches cléricales : la préparation d'étiquettes d'envois, les photocopies, la rédaction et l'envoi de télécopies, les fusions de lettres ainsi que les appels de service aux messagers;
  • Entrer les comptes payables et recevables dans le logiciel Simple Comptable et voir à la préparation des dépôts pour la banque en fonction de l'échéancier établi;
  • Assurer la réception des appels téléphoniques (5 en moyenne par jour, 10 en période de pointe) et recevoir les visiteurs;
  • Rédiger des lettres particulières, sur demande;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Section 2 – Base de données :

  • Faire la saisie de données des dons reçus, avec le logiciel informatique Donor Perfect, en fonction de la codification déterminée et voir à la préparation et à la mise à la poste des lettres de remerciement et des reçus ;
  • Interroger la base de données et préparer les fichiers requis pour les envois de sollicitation;
  • Produire différents tableaux de résultats relativement aux campagnes de levées de fonds, aux profils des donateurs et aux événements-bénéfice;
  • Voir à la production et à la mise à la poste de certaines lettres de sollicitation;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences

  • D.E.C. en secrétariat, administration, informatique ou tout autre domaine connexe
  • Minimum de cinq ans d'expérience en secrétariat
  • Expérience en saisie de données
  • Très bonne connaissance de Word et Excel; connaissance de Power Point un atout
  • Excellent français écrit
  • Sens de l'organisation très développé
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans des délais serrés
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles
  • Rapidité d'exécution
  • Rigueur, souci du détail, dynamisme
  • Volonté d'apprendre et de participer à la croissance de l'organisation
  • Connaissance du milieu des fondations, un atout.

Formation fournie sur le logiciel d'entrée de données. Salaire en fonction de l'expérience. Avantages sociaux intéressants. Environnement de travail stimulant et enrichissant.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d'une lettre de présentation d'ici le 10 octobre 2008 à :

Fondation de l'Institut Nazareth et Louis-Braille

1111, rue St-Charles Ouest
> Longueuil (Québec)
J4K 5G4

Télécopieur : 450 463-0243

Courriel : sylvie.tremblay.inlb@rrsss16.gouv.qc.ca




Dernière mise à jour de cette page :  2 octobre 2008


Fac ut videam (Faites que je vois)
Le mot latin Fac écrit en braille. 
Le mot latin Ut écrit en braille. 
Le mot latin Videam écrit en braille.

Éphéméride du jour

Aucune éphéméride en déficience visuelle pour aujourd'hui.

Saviez-vous que :

L'égalité ou légalité???

Blind Bob, c'est-à-dire Bob l'aveugle, comme le surnommaient affectueusement ses compagnons de prison n'était vraiment pas un aveugle ordinaire. Car de son vrai nom, Robert Vernon Toye, le crime cela pouvait être payant pour un aveugle. Et c'est ainsi qu'il a commis au cours de son infâme carrière criminelle, armé de sa canne blanche bien dissimulée sous son manteau, 17 vols à mains armés de banques. Il a aussi commis 11 tentatives d'évasion, toutes infructueuses. Tout cela lui a valu de passer une bonne partie de sa vie dans un pénitencier fédéral américain.

TyphloPensée

« L'illusion est un effet nécessaire des passions, dont la force se mesure presque toujours au degré d'aveuglement où elles nous plongent. »

Claude Adrien Helvétius - De l'esprit

Étymologie

Typhlophile tire sa racine de « typhlo » d'origine grecque et qui veut dire « cécité »; et « phile » veut dire ami, sympathisant, etc. Donc, Typhlophile veut dire l'ami des aveugles.

Un clin d'œil vers :

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