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Adjointe administrative

Quatre cannes blanches.

Dimanche 22 juillet 2018 à 10:20:53 HaE

Tournois d'échecs pour déficients visuels

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Photographie d'une calculatrice parlante.
Calculatrice parlant français permettant d'effectuer les opérations courantes de calcul. Elle est également munie d'une mémoire, d'alarmes ainsi que des fonctions de Date et Heure.





Typhlophile écrit en braille.
Une vitrine virtuelle à l'attention des AMIS DES AVEUGLES

Le Typhlophile / Adjointe administrative

2 octobre 2008

Longueuil, 1er octobre 2008

Offre d'emploi

AFFICHAGE
Fondation de l'INLB
Adjointe administrative

L'Institut Nazareth et Louis-Braille offre des services d'adaptation et de réadaptation sociale, scolaire et professionnelle aux personnes vivant avec des limitations visuelles partielles ou totales.

La Fondation de l'Institut Nazareth et Louis-Braille a pour mission de recueillir des fonds pour assurer le développement de l'Institut, le soutenir dans ses projets et contribuer à son rayonnement ainsi qu'à son leadership.

La Fondation, située à Longueuil (directement au Métro Longueuil), recherche une :

Adjointe administrative

Rôle et responsabilités

Rôle général

Appuyer la Directrice générale dans ses fonctions et effectuer tout travail administratif qui assure le bon fonctionnement et le développement de la Fondation. Être responsable du traitement des dons, de la coordination de la base de données et de la production de rapports statistiques sur le rendement des campagnes.

Responsabilités

Section 1 – Administration :

  • Planifier et organiser les quatre réunions annuelles du conseil d'administration : réservation de salle, suivis auprès des membres, production des documents pour les réunions, préparation de la salle en termes de logistique et de besoins techniques;
  • Préparer tout document de présentation en utilisant Word, Excel ou Power Point, selon les besoins;
  • Prendre les minutes des réunions du c.a. et produire les procès-verbaux;
  • Faire un suivi adéquat de l'inventaire des fournitures de bureau sur une base mensuelle et préparer les bons de commande auprès du fournisseur;
  • Ouvrir et distribuer le courrier;
  • Effectuer des tâches cléricales : la préparation d'étiquettes d'envois, les photocopies, la rédaction et l'envoi de télécopies, les fusions de lettres ainsi que les appels de service aux messagers;
  • Entrer les comptes payables et recevables dans le logiciel Simple Comptable et voir à la préparation des dépôts pour la banque en fonction de l'échéancier établi;
  • Assurer la réception des appels téléphoniques (5 en moyenne par jour, 10 en période de pointe) et recevoir les visiteurs;
  • Rédiger des lettres particulières, sur demande;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Section 2 – Base de données :

  • Faire la saisie de données des dons reçus, avec le logiciel informatique Donor Perfect, en fonction de la codification déterminée et voir à la préparation et à la mise à la poste des lettres de remerciement et des reçus ;
  • Interroger la base de données et préparer les fichiers requis pour les envois de sollicitation;
  • Produire différents tableaux de résultats relativement aux campagnes de levées de fonds, aux profils des donateurs et aux événements-bénéfice;
  • Voir à la production et à la mise à la poste de certaines lettres de sollicitation;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences

  • D.E.C. en secrétariat, administration, informatique ou tout autre domaine connexe
  • Minimum de cinq ans d'expérience en secrétariat
  • Expérience en saisie de données
  • Très bonne connaissance de Word et Excel; connaissance de Power Point un atout
  • Excellent français écrit
  • Sens de l'organisation très développé
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans des délais serrés
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles
  • Rapidité d'exécution
  • Rigueur, souci du détail, dynamisme
  • Volonté d'apprendre et de participer à la croissance de l'organisation
  • Connaissance du milieu des fondations, un atout.

Formation fournie sur le logiciel d'entrée de données. Salaire en fonction de l'expérience. Avantages sociaux intéressants. Environnement de travail stimulant et enrichissant.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d'une lettre de présentation d'ici le 10 octobre 2008 à :

Fondation de l'Institut Nazareth et Louis-Braille

1111, rue St-Charles Ouest
> Longueuil (Québec)
J4K 5G4

Télécopieur : 450 463-0243

Courriel : sylvie.tremblay.inlb@rrsss16.gouv.qc.ca




Dernière mise à jour de cette page :  2 octobre 2008


Fac ut videam (Faites que je vois)
Le mot latin Fac écrit en braille. 
Le mot latin Ut écrit en braille. 
Le mot latin Videam écrit en braille.

Éphéméride du jour

Aucune éphéméride en déficience visuelle pour aujourd'hui.

Saviez-vous que :

Ted Henter, de nationalité américaine, l'inventeur de JAWS, le logiciel que plusieurs personnes aveugles utilisent pour accéder à l'environnement Windows, est aveugle? En effet JAWS signifie Job Acces With Speech; mais aussi 'machoires'. Le sigle de JAWS est aussi un clin d'œil au film Les Dents de la mer, car on y voit la dorsale d'un requin surgissant de l'eau. Le logiciel a aussi été commercialisé par Henter qui a fondé Henter-Joyce, le manufacturier de JAWS. Donc, Ted Henter est aussi donc un gestionaire d'entreprise.

JAWS le film, est un classique des films d'épouvante et raconte l'histoire d'un grand requin blanc qui terrorise les plages et bouffe les vacanciers!. Ce requin n'était pas un vrai requin dans le film, mais une merveille mécanique qui a valu à ce film certaines distinctions pour ses innovations techniques. Or, Ted Henter était aussi récemment un champion du ski nautique, sport qu'il pratique toujours encore. Les bruits de vagues lorsqu'on installe JAWS, vous vous rappelez? Le moindre qu'on puisse dire, c'est que Ted Henter est un aveugle qui n'a pas froid aux yeux et n'a pas craint de dominer la mer de mots imprimés dans laquelle nous vivons.

TyphloPensée

« L'amour n'est pas aveugle, il est atteint de presbytie. La preuve c'est qu'il ne commence à distinguer les défauts que lorsqu'il s'éloigne. »

Miguel Zamacoïs

Étymologie

Typhlophile tire sa racine de « typhlo » d'origine grecque et qui veut dire « cécité »; et « phile » veut dire ami, sympathisant, etc. Donc, Typhlophile veut dire l'ami des aveugles.

Un clin d'œil vers :

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